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二、報到手續(xù)

 

1、辦理交費(fèi)和綠色通道

 

請按迎新服務(wù)系統(tǒng)中的交費(fèi)說明自主網(wǎng)上繳費(fèi)。計(jì)劃財務(wù)處網(wǎng)上繳費(fèi)平臺開通時間為8月26日，可使用電腦端瀏覽器（谷歌、360極速模式）訪問繳費(fèi)平臺（payment.hit.edu.cn），點(diǎn)擊“校內(nèi)人員統(tǒng)一身份認(rèn)證入口”登錄系統(tǒng)并繳費(fèi)，也可關(guān)注“哈工大計(jì)財處”微信公眾號，登錄“辦事指南”中的“繳費(fèi)”項(xiàng)進(jìn)行繳費(fèi)，繳費(fèi)成功1個工作日后，可在繳費(fèi)平臺自行下載學(xué)費(fèi)電子票據(jù)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)可通過研究生管理系統(tǒng)（yjsgl.hit.edu.cn）中“學(xué)籍管理”欄目下的“綠色通道管理”向所在學(xué)院（部）申請“綠色通道”辦理相關(guān)手續(xù)以確保順利入學(xué)。

 

2、辦理住宿

 

9月1日起，可憑《錄取通知書》（或《報到通知單》）及身份證件到學(xué)生所在公寓(迎新系統(tǒng)查詢)辦理住宿手續(xù)，按要求入住。

 

3、報到

 

9月1日、2日，持身份證、《錄取通知書》、本科（碩士）畢業(yè)證書、學(xué)士（碩士）學(xué)位證書原件及復(fù)印件，到學(xué)院（部）報到地點(diǎn)（詳見附件二）領(lǐng)取《報到通知單》、校園卡等材料。在教學(xué)秘書處辦理電子學(xué)籍注冊等報到手續(xù)，其中黨（團(tuán)）組織關(guān)系、檔案（入學(xué)前系在職職工者，檔案內(nèi)須有工資關(guān)系及解約合同，定向培養(yǎng)研究生一律不轉(zhuǎn)人事及工資關(guān)系）等材料交所在學(xué)院（部）。另請?zhí)崆皽?zhǔn)備近期免冠正面一寸照片 5 張，用于辦理體檢、學(xué)生證、學(xué)籍卡等。

 

如有特殊情況不能按時報到者，必須提前向所在學(xué)院（部）請假，說明學(xué)號、姓名、請假事由、請假起止時間、聯(lián)系電話等信息，請假時需提供前置學(xué)歷（學(xué)位）證書復(fù)印件或掃描件等材料以證明入學(xué)資格。請假不得超過一個月，未請假逾期兩周不報到者或者假滿逾期兩周不報到者，除不可抗拒因素外，視為放棄入學(xué)資格。

 

4、校園卡發(fā)放和身份識別圖像采集

 

新生報到時，每一名新生將收到專屬的“HIT校園卡”，它是校園生活的重要組成部分。該卡將身份驗(yàn)證功能與金融消費(fèi)功能集成為一體，學(xué)生可以持“HIT校園卡”實(shí)現(xiàn)圖書借閱、出入樓宇、食堂就餐、公寓洗浴、校醫(yī)院就診、體育場館預(yù)約、校內(nèi)消費(fèi)、班車乘坐及城市公交出行等。

 

為了您能順利使用“HIT校園卡”，所有研究生報到前須通過迎新系統(tǒng)上傳圖像信息，否則無法辦理入學(xué)手續(xù)。已在規(guī)定時間上傳圖像信息的研究生，可在報到時領(lǐng)取校園卡，未按時上傳圖像信息的研究生，入學(xué)后另行補(bǔ)發(fā)校園卡。您可以在微信中搜索小程序“HIT校園卡”，通過統(tǒng)一身份認(rèn)證綁定學(xué)生身份，提前熟悉“HIT校園卡”的各項(xiàng)功能，尚未領(lǐng)取到實(shí)體卡片的同學(xué)也可使用電子卡享受就餐等電子支付服務(wù)。

 

入學(xué)報到后會對您的入學(xué)資格進(jìn)行相關(guān)復(fù)核，其中有單獨(dú)用于身份識別的圖像采集環(huán)節(jié)，本人憑身份證采集照片信息，全部研究生新生必須參加，詳細(xì)要求報到后見研究生院相關(guān)通知。

 

5、體檢及醫(yī)療保險辦理

 

全體研究生必須參加體檢（定向培養(yǎng)研究生不辦理醫(yī)療保險但必須參加體檢），具體體檢時間請?jiān)?月28日以后通過迎新系統(tǒng)提前預(yù)約，并嚴(yán)格按預(yù)約時間體檢，體檢指南見附件三。

 

體檢時憑《錄取通知書》（或《報到通知單》）、身份證原件和迎新系統(tǒng)打印的體檢表（粘貼一寸彩色相片一張，若已上傳照片則打印的體檢表自帶照片不用再粘貼）進(jìn)行體檢。

 

研究生一般應(yīng)按時報到體檢，因極特殊原因無法按時報到體檢的研究生應(yīng)于九月末前與校醫(yī)院另行約定時間補(bǔ)檢（一區(qū)補(bǔ)檢請?zhí)崆芭c體檢中心電話預(yù)約，二區(qū)補(bǔ)檢時間為9月13日至17日早8點(diǎn)，攜帶體檢表到二校區(qū)醫(yī)院207室）。

 

校醫(yī)院咨詢電話：86418541、86402704（一校區(qū)）、86283766（二校區(qū)）。

 

醫(yī)療保險辦理方式采用網(wǎng)上辦理，相關(guān)事宜和保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見迎新系統(tǒng)通知。

 

三、學(xué)籍電子注冊及維護(hù)獎助學(xué)金銀行卡信息

 

報到時必須到教學(xué)秘書處辦理電子學(xué)籍注冊事宜。注冊后可登錄研究生管理系統(tǒng)（yjsgl.hit.edu.cn），使用統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄。登錄后請及時核實(shí)并補(bǔ)充個人學(xué)籍基本信息（個人信息涉及學(xué)生證乘車優(yōu)惠卡辦理）、學(xué)籍卡片信息，再根據(jù)相關(guān)選課說明進(jìn)行網(wǎng)上選課。一般每年9月中旬將進(jìn)行英語四六級考試報名，請及時關(guān)注研究生院網(wǎng)站通知。

 

研究生在校期間發(fā)放獎助學(xué)金的銀行卡需要研究生自行維護(hù)，以便學(xué)校及時發(fā)放獎助學(xué)金，具體流程如下：

 

1、若研究生有工商銀行的借記卡（儲蓄卡，非信用卡）請?jiān)L問計(jì)劃財務(wù)處網(wǎng)站（http://cwc.hit.edu.cn/，請使用谷歌瀏覽器），點(diǎn)擊右側(cè)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄，在“個人中心”欄目下維護(hù)個人銀行卡信息，請于9月8日前完成信息維護(hù)；

 

2、若研究生無工商銀行借記卡可委托學(xué)校統(tǒng)一辦理，登錄研究生管理系統(tǒng)，訪問學(xué)籍管理-其他業(yè)務(wù)-委托學(xué)校辦理銀行卡頁面，在8月30日前提交委托申請，并補(bǔ)充身份證有效期等辦卡必須信息，以便學(xué)校及時統(tǒng)一辦理銀行卡。若未在上述日期前委托學(xué)校辦卡，請自行在校內(nèi)工商銀行辦卡并完成信息維護(hù)。

 

注意：以上操作需要在校園網(wǎng)環(huán)境內(nèi)操作，若在校園外，需要利用哈爾濱工業(yè)大學(xué)VPN登錄，具體操作為：電腦端訪問哈爾濱工業(yè)大學(xué)校園門戶網(wǎng)站（ivpn.hit.edu.cn），使用統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄（默認(rèn)用戶名密碼見網(wǎng)頁提示），點(diǎn)擊校園門戶首頁的快速訪問中的“更多”快速鏈接上述財務(wù)相關(guān)平臺。

 

四、學(xué)習(xí)培養(yǎng)

 

1、碩士師生互選由學(xué)院（部）組織安排。

 

2、研究生須認(rèn)真查看研究生院主頁“關(guān)于2021年秋季學(xué)期開學(xué)初研究生教學(xué)工作安排的通知”，并和導(dǎo)師共同制定培養(yǎng)計(jì)劃。

 

3、“研究生第一外國語”課程采用學(xué)生在研究生管理系統(tǒng)自主選課的模式進(jìn)行，選課時間從9月5日13:00開始，9月10日16:00結(jié)束，各類課型容量有限，研究生須及時認(rèn)真查看研究生院主頁有關(guān)教學(xué)安排的通知及要求，了解選課具體安排。

 

4、研究生在校期間相關(guān)規(guī)定和文件見《研究生手冊》（電子版可在研究生院網(wǎng)站下載）。

 

5、學(xué)生須于開學(xué)報到時與導(dǎo)師共同商定個人培養(yǎng)計(jì)劃，個人培養(yǎng)計(jì)劃包含學(xué)生攻讀學(xué)位所必須完成的課程及必修環(huán)節(jié)，學(xué)生應(yīng)在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，根據(jù)個人發(fā)展需要在滿足學(xué)科培養(yǎng)方案要求的前提下制定個人培養(yǎng)計(jì)劃，并在系統(tǒng)中進(jìn)行培養(yǎng)計(jì)劃申請，提交導(dǎo)師系統(tǒng)審核通過后，方能進(jìn)行選課。原則上個人培養(yǎng)計(jì)劃一經(jīng)制定不再修改，特殊情況下，學(xué)生可在允許的時間范圍內(nèi)（通常是每學(xué)期開學(xué)前2周）在系統(tǒng)中提交培養(yǎng)計(jì)劃修改申請，導(dǎo)師審核通過后，方能修改。