有的商學(xué)院對推薦信的內(nèi)容有限制，要求推薦人回答幾個規(guī)定的問題，有的學(xué)校則比較隨便，推薦人可以隨意發(fā)揮?，F(xiàn)在多數(shù)的學(xué)校都采用前一種方式，也許是為了方便比較吧。所以，如果學(xué)校沒有硬性規(guī)定，申請人可以讓推薦人用自己習(xí)慣的方式寫推薦信。
下面就分析一下幾個具體的例子，看看推薦信都大概要求些什么東西。
例1：哈佛大學(xué)商學(xué)院推薦信 (Harvard Business School)
問題1：
How long have you known the applicant and in what connection? If applicable, briefly describe the applicant's role in your organization.Please comment on the frequency and context of your interaction. (250-word limit)
分析：這個問題是問推薦人和申請認識的時間，場合，以及關(guān)系。如果有工作關(guān)系，請描述一下申請人的職位等等。這個問題的主要目的是考察申請人和推薦人的關(guān)系，看看推薦人是否真的很熟悉申請人的情況，就是對申請人了解的程度，這也就決定了推薦信的份量和可信度。
問題2：
What do you consider the applicant's talents or strengths? (250-word limit)
分析：這個問題要推薦人介紹一下申請人的天賦和長處。如果推薦人和申請人只是一般的關(guān)系，并無很深的了解，這個問題就不是很好回答，可能只是簡單地談一談。其實，這個問題的的回答方式是，既要使用描述性的語句，也要使用具體的例子來說明申請人的優(yōu)點。 一個好例子比十句話都有用。
問題3：
What do you consider the applicant's weaknesses or developmental needs?(250-word limit)
分析：這個是問申請人有什么缺點和可以改進的地方。一般學(xué)校都會問到類似的問題，如果推薦人只是敷衍了事地說沒有，要么是推薦人不了解申請人，要么是故意不說。其實，一個缺點都沒有是不可能的事情，推薦人能找出一個無關(guān)緊要，不影響申請人的申請，但是又算得上“缺點”東西或者例子來說明。當然，這個問題是能短則短，說多了可
能引起誤會，反而不利于申請人。
問題4：
What industry/function might best suit this individual, and what do you see this person doing in ten years? Why? (250-word limit)
分析： 什么樣的職業(yè)最適合這個申請人？你認為10 年后這個申請人會發(fā)展到什么地步？這個問題其實是在問申請人的職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ褪钦f，是不是孺子可教，將來能有一番作為。申請人如果想讓推薦人把這個問題回答好，是實現(xiàn)和推薦人溝通好，讓推薦人對自己的職業(yè)規(guī)劃有很清晰的理解。
問題5：
The predominant method of instruction at Harvard Business School is case-based learning. It is a highly interactive experience requiring the
proficient use of English-reading, speaking, listening, writing and integrating "real time". Please comment on the applicant's ability to contribute to this
learning model. (250-word limit)
分析：這個問題是說，哈佛商學(xué)院的主要教學(xué)手法是案例分析教學(xué)，需要申請人有高度的交流能力和熟練的英文表達能力，包括口語和寫作。推薦人是否認為申請人能否勝任在哈佛的學(xué)習(xí)生活，是后能積極參加課堂討論，繼而為課堂教學(xué)作為貢獻?；卮疬@個問題需要強調(diào)申請人的敏捷思維能力和熟練的英文表達能力，以及交流的技巧，強調(diào)申請人是個能夠積極主動地以口語和書面寫作來表達自己的思想的人，具有深刻的見解，能夠參與討論，并把自己的觀點簡單扼要地表達出來。有具體的例子來說明是不過的了。
例2：紐約大學(xué)斯特恩商學(xué)院推薦信 (New York University, Stern School of Business)
問題１：
Please rank the applicant’s following ability:Quantitative ability:
Analytical ability:
Oral communication skills:
Written communication skills:
Initiative:
Integrity:
Intelligence:
Interpersonal skills:
Leadership:
Maturity:
Project management:
Teamwork:
Professionalism:
Creativity:%
分析：這個問題是要求推薦人對申請人的各項能力進行打分，是屬于5%秀的一類呢，還是屬于10%比較優(yōu)秀的呢，還是50%表現(xiàn)一般的呢。這個是個表格的問題，只需要簡單地用數(shù)字來回答，不需要過多地發(fā)揮。
問題2：
How long have you known the applicant and in what capacity?
分析：推薦人是在什么場合認識申請人的，認識多久了。這個問題基本是所有商學(xué)院都會問到的。
問題3：
What do you consider the applicant's strengths?
分析：這是讓推薦人介紹申請人的優(yōu)點和長處。
問題4：
In which areas could the applicant exhibit growth or improvement?
分析：這是讓推薦人說明一下申請人可以改進的地方或者有待提高的地方。
問題5：
Please outline the applicant's major accomplishments to date during his/her tenure at the organization.
分析：請描述一下申請人在和推薦人工作時的主要業(yè)績。推薦人在回答這個問題的時候一定要用工作中的例子來說明申請人取得的成就，是從幾個不同的側(cè)面來說明問題，比如，一個在 Team Work 上的例子，一個在 Leadership 上的例子，一個在 Personality 方面的例子。值得注意的是，一般來說，這個問題申請人在寫論文時也會被問到，所以要避免用相同的例子和類似的表達方式，一是為了避免重復(fù)，二是更增加推薦信的可信度。
問題6：
How would you describe the applicant's ability to interact with, motivate, and develop team members?
分析：這也是在問申請人在交流方面的能力，激發(fā)同事的能力和幫助別人的能力。商學(xué)院都很重視學(xué)生的交流能力，所以推薦人要強調(diào)申請人的英文水平和表達能力，也要強調(diào)申請人的領(lǐng)導(dǎo)才能，激發(fā)別人的工作激情的能力。
例３：杜克大學(xué)富卡商學(xué)院推薦信 (Duke University, Fuqua School of Business)
問題1：
How long have you known the applicant and in what capacity? (Limit 1200 characters)
分析：這個問題前面分析過，這里不再贅述。
問題2：
What do you consider the applicant's top two talents or strengths? (Limit 3200 characters)
分析：也是問申請人的優(yōu)點。
問題3：
In what areas does the applicant need improvement or growth? How would you describe the applicant's insight into these areas? (Limit 3200 characters)
分析：是問申請人的缺點。又問申請人是否意識到這些缺點，就是說，申請人是否作出相應(yīng)的舉動來改正這些缺點了。
問題4：How would you describe the applicant's leadership skills? (Limit 2800 characters)
分析：這個問題是問申請人的領(lǐng)導(dǎo)能力。這個問題不僅要用具體的例子來說明，還用相應(yīng)的文字來闡述申請人對領(lǐng)導(dǎo)能力的理解和實踐。例子可以說明申請人是如果領(lǐng)導(dǎo)團隊的，是如何表現(xiàn)出自己的與眾不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的，是如何保證計劃的實施的等等。
問題5：Comment on the applicant's interpersonal skills (effectiveness in establishing and maintaining relationships; working with supervisors, peers, and
subordinates; willingness to work in a team environment). (Limit 3200 characters)
分析：這個問題是問：申請人的人際關(guān)系處理能力，能否有效地建立并保持這些人際關(guān)系，是否能夠和諧地和老板，同事，下級相處，是否愿意在團隊環(huán)境里工作等等。推薦人可以用具體的例子一一說明。
問題6：For non-native English speakers, please comment on the applicant's verbal and written English ability (Limit 300 characters). (Limit to 3000 characters)
分析：這個問題要求推薦人闡述一下申請人的英文表達能力。
例4：賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院推薦信 (University of Pennsylvania, The Wharton School)
問題1：
In less than 30 words, how long have you known the applicant and describe your relationship to the applicant.
分析：以少于３０字來描述推薦人和申請人是如何認識的，是什么關(guān)系。一個簡單的回答的例子是：I’ve known Mr. XYZ for more than 4 years. We were colleagues,friends and activities partners.
問題2：In less than 30 words, please describe your overall impression of theapplicant.
分析：以少于３０字來描述推薦人對申請人的印象。這個問題有點難度，想把問題說清楚，又要不超過３０字。我想的辦法就是列舉一串形容詞來描述，比如：He is bright, diligent, ambitious, energetic, open-minded,mature and enthusiastic. 形容詞表達起來言簡意賅，一目了然。
問題３：Ｈow would you rank this applicant comparative to their peer group? Please describe the peer group in which you are comparing this applicant.
分析：請問該申請人和同等的人比較起來有什么特別之處？你是把申請人和哪些人比的？這個問題的大概意思就是這個，回答的要點就是強調(diào)申請人在同齡人，有類似背景的人，有類似工作經(jīng)驗的人或者同級別的人中的突出表現(xiàn)，以說明申請人是同齡人中的姣姣者。
問題４：Comment on the applicant’s personal integrity.
分析：最近幾年商學(xué)院都越來越重視申請人的誠實品質(zhì)。這也是他們對未來商業(yè)領(lǐng)袖的基本要求，前幾年的安然倒閉，安達信的審計丑聞，世界通信公司的破產(chǎn)使得人們越來越看重誠實在商業(yè)中的重要性。
問題５：Please discuss observations you have made concerning the applicant’s leadership abilities, team and or group skills.
分析：請你談?wù)勆暾埲嗽陬I(lǐng)導(dǎo)能力，團隊合作方面的情況。這就是在問申請人的領(lǐng)導(dǎo)能力和團隊合作精神表現(xiàn)在什么地方，是如果在具體工作中展現(xiàn)出來的。的方法就是舉例子說明，同時也可和其他的同事比較一下。
