申請短文是申請材料中的核心部分,特別是對于一線名校而言,申請短文可以說是整個申請材料的靈魂。
申請短文是有“光”的
相比較畢業(yè)院校、學(xué)歷、工作單位、職位、年薪、獲獎榮譽(yù)等等一系列可以被量化的指標(biāo),申請短文體現(xiàn)的是一位申請人的性格,思維方式,價值觀,求學(xué)動機(jī),目標(biāo),表達(dá)能力等“軟實力”,往往這些能力能反映出你在未來商業(yè)領(lǐng)域中發(fā)展?jié)撡|(zhì)。對比那些“冷冰冰”的指標(biāo)而言(雖然占到一定的分?jǐn)?shù)),申請短文是“活靈活現(xiàn)”的。有時候,審核老師在閱讀一篇優(yōu)秀的申請短文時,似乎能看到對方就在面前,講述自己的故事。
申請短文是有“分”的
這里的“分”指的是“附加分”。為什么這么說呢?
一般申請材料的評分由客觀分(可量化指標(biāo))和主觀分(申請短文,推薦信,綜合評價等)兩部分組成。對于那些可量化的指標(biāo),你已無法改變。是什么就是什么,只能一是一,二是二的去填寫。碩士就是比本科分值要高,985就是比普通院校的分值要高。雖然或許你會說,我們學(xué)校高考的分?jǐn)?shù)線要比985還高(你看西北XX大學(xué),中央XX大學(xué)高考分也不過如此嘛),但我們必須承認(rèn)現(xiàn)實社會并不完美,很多情況下還是存在一刀切的現(xiàn)象。不過,申請短文是所有申請材料中,給到大家最為公平的一種方式(超級牛爸除外),去展現(xiàn)最好的自己。何不珍惜這次機(jī)會去提升主觀分呢?
此外,在個人面試階段,核心問題都來自于你的申請短文。如果已經(jīng)通過申請短文對自己有一個全面、深入的認(rèn)識的話,面試準(zhǔn)備只要重視語言表達(dá)和行為舉止即可(同樣,你在申請短文中所吹下的牛,也要在面試中去圓,但往往…)
道理大家都知道了,但在實際操作中,有不少申請人在看到申請短文的題目后,要么是覺得難以動筆,要么是找模版,洋洋灑灑寫一大堆,卻沒有突出你的特點(diǎn)。
一些常見的申請短文錯誤有(案例均節(jié)選自考生真實的申請短文):
對院校的吹捧
“MBA是培養(yǎng)將軍的搖籃, …,XX大學(xué)這些方面擁有如此深厚的底蘊(yùn),如此優(yōu)秀的資源,這些也是我在管理方面渴望努力提高的一部分。
“XX大學(xué)擁有XX行業(yè)最專業(yè)的教授,最全面的知識…
在寫“為什么會選擇XX大學(xué)MBA項目”的短文時,或許這樣寫是為了表達(dá)對商學(xué)院的敬仰,但往往這些空洞且過頭了的吹捧只會引起反感情緒。
此外,有的同學(xué)知道要匹配需求,就把官網(wǎng)上的項目介紹,如培養(yǎng)目標(biāo)等什么的一字不落地抄在短文里,以顯示了解或匹配。
但請記住,審核材料的老師對自己的項目比你要熟悉多了,就不用再提醒TA了。你只要說清楚:你從事XX工作,在XX方面具有XX的經(jīng)驗,與XXX大學(xué)MBA項目的培養(yǎng)目標(biāo)相吻合。
貶低了自己
“我能和同事相處的很好,但我無法組織和領(lǐng)導(dǎo)他們,這也是我在之后的交流學(xué)習(xí)當(dāng)中主要學(xué)習(xí)的方向。
有自我認(rèn)識很好,讀MBA本身就是去提升自己的不足。但可以用積極的方式去表達(dá),特別是一些商學(xué)院特別看重的能力(如案例中的領(lǐng)導(dǎo)力)。
比如說:我和同事相處的很好,為未來的發(fā)展打下了很好的基礎(chǔ),但要實現(xiàn)我的職業(yè)目標(biāo),還需要提升領(lǐng)導(dǎo)力。
內(nèi)容空洞
“...無論是服務(wù)于哪種機(jī)構(gòu),無論是做XXX等新課題,我都積極應(yīng)對,贏得客戶的認(rèn)可。
“...戰(zhàn)術(shù)上要沉的下心,用匠人之心打造自己的核心競爭力。
“...卻又是非典型性的90后,思維縝密,沉穩(wěn)踏實,有較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、溝通能力和團(tuán)隊意識。
或許是我們從小所接受的教育,往往更重視告訴我們“結(jié)論”(例如:只有學(xué)習(xí)好,才是好孩子),至于結(jié)論是如何推理出來的,往往不需要去討論(也可能是不可以討論)。
但寫申請短文時請記住,所有在你希望告訴考官你具備什么方面能力,你的特質(zhì),或是你具有的獨(dú)特性的時候,請同時告訴TA為什么這么說。你可以說一下你自己的經(jīng)歷,或給出你的觀點(diǎn)/想法的依據(jù)。
例如:我本科是法語專業(yè),并曾以交換生的身份到法國學(xué)習(xí)一年,畢業(yè)后進(jìn)入了外企從事HR工作,經(jīng)常需要和不同部門、不同國家的同事溝通,不僅提升了我在語言溝通上的能力,更重要的是使我了解中西方在跨文化交流中思維上的差異,因此我具備一定的跨文化溝通能力。
這樣,面試官對你已經(jīng)有個大概的輪廓,在面試中會讓你再進(jìn)一步談一些工作中的情景,以證明真實性。
有不少申請人,在寫申請短文時先看下題目(所謂的審題),然后就絞盡腦汁的去回想自己到底有哪些方面的優(yōu)勢?哪次經(jīng)歷能反映出我在這方面的優(yōu)勢?突然腦洞大開,想到一個了,但寫了一半,發(fā)現(xiàn)這個例子不好(自己都覺得有些牽強(qiáng)),再想一個去。
如果在工作中,你并沒有每年去做一次自我盤點(diǎn)(不是很官方的年終總結(jié)哦),我認(rèn)為,這種自上而下的思維方式,并不適合申請短文的準(zhǔn)備。因為,并沒有全面且真實的反映出你的優(yōu)勢。
我們更建議的方法是:對自己進(jìn)行全面的梳理,而不是去想如何去寫(這一點(diǎn)對于一線院校中的淘汰比極高的幾所院校更為重要)。
最簡單的做法是:分別就大學(xué)(如果工作經(jīng)歷較長,可以不用),工作經(jīng)歷中的幾個階段,尋找3-5個你認(rèn)為有“成就”的事件,并不一定是驚天動地的大事,但你自己覺得是非常有價值的事情;同時,也可以列出一些你認(rèn)為你處理的最為棘手的事情(如果再做一次,你可以做得更好)。
這樣,你就有了一些具有“閃光點(diǎn)”的經(jīng)歷。當(dāng)你覺得列的差不多了,再讀一遍這些經(jīng)歷,將類似的經(jīng)歷進(jìn)行連線,然后可以提煉出對于某一類的經(jīng)歷中,你所反映出的一些共性(往往是你的優(yōu)勢)。最后,也可以和你的領(lǐng)導(dǎo),同事交流一下,聽聽看他們的看法是否和你的判斷一致。
順便說一下,申請短文的文字不是第一重要的(但錯別字是不能夠的)。因此,在初稿寫作的時候,不用去在意文字的表達(dá),只是把內(nèi)容和結(jié)構(gòu)寫好。一篇好的申請短文是需要多次檢查和修改的,直至通順流暢。最后,你可以將文章發(fā)給身邊的好友,同事看看,或許他們可以發(fā)現(xiàn)存在的問題。在綜合他們所給出的建議,或做進(jìn)一步的修改。