01
三方協(xié)議
《就業(yè)協(xié)議書》的簡稱。是明確畢業(yè)生、 用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，約定應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案、薪酬、保險(xiǎn)、公積金等一系列問題。
02
三方協(xié)議≠勞動(dòng)合同
三方協(xié)議的有效期為簽約日至畢業(yè)生到用人單位報(bào)到、正式接收后終止，勞動(dòng)合同則在用人單位正式接收后生效。
03
報(bào)到證
須攜帶報(bào)到證去單位報(bào)到，完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。畢業(yè)時(shí)學(xué)校給畢業(yè)生發(fā)報(bào)到證:一式兩聯(lián)，上聯(lián)是藍(lán)色的(研究生為粉色的)，叫“報(bào)到證”，下聯(lián)是白色的，叫“通知書”。
04
遷戶口
如果需要遷戶口，報(bào)到時(shí)要拿《戶口遷移證》
05
暫就業(yè)
當(dāng)大學(xué)生在一定時(shí)間內(nèi)找不到工作時(shí)，學(xué)生檔案由省就業(yè)指導(dǎo)中心保管，暫時(shí)不對(duì)學(xué)生進(jìn)行派遺。2年內(nèi)找到接收單位的可以派遣發(fā)報(bào)到證，還未落實(shí)工作的默認(rèn)派遣回生源地。
06
檔案
學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
07
檔案里的材料
高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績表，在校獎(jiǎng)懲材料，入團(tuán)、入黨志愿書，體檢表，畢業(yè)生報(bào)到通知書等。
08
檔案的作用
工作調(diào)動(dòng)，考研，公務(wù)員招考，職稱評(píng)審，考資格證，工齡認(rèn)定，社保辦理，住房補(bǔ)貼發(fā)放，入黨，辦理退休等。
09
機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企檔案處理
到具有檔案管理權(quán)限的單位就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
10
留學(xué)檔案處理
由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù)，或咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。
11
企外企客處理
可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
12
黨組織關(guān)系
黨員或預(yù)備黨員除了人事檔案之外，還有一個(gè)組織檔案，學(xué)院輔導(dǎo)員會(huì)和檔案一并郵寄出去。著學(xué)校開具“黨員關(guān)系轉(zhuǎn)遞介紹信”，到“名頭單位”報(bào)道落組織關(guān)系。
13
檔案丟失
高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案的派遺地。一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。
14
丟失
可和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找如沒有，可和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系。
15
禁止自已保管
檔案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果個(gè)別學(xué)校將人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生必須盡快將密封的檔案交給就業(yè)單位，不能“私拆”和“私”。否則無法證明材料的真實(shí)性。
16
死檔
三個(gè)原因致檔案變“死檔”:
超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”
檔案長期在自己手里
超過2年5年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場機(jī)構(gòu)封存等。
17
棄檔
檔案不可丟棄，檔案很重要。沒有檔案，會(huì)影響以后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)職稱、考資格證等一系列手續(xù)。
18
生源地
指考生的來源地。本科畢業(yè)生的生源地，是指入學(xué)前戶籍所在地。生源地的填寫需明確至地級(jí)市一級(jí)，如黑龍江省哈爾濱市、四川省成都市等。
19
人事代理
繼續(xù)考研、出國、自由職業(yè)和靈活就業(yè)的畢業(yè)生，或者未就業(yè)而打算繼續(xù)就業(yè)的畢業(yè)生，最好在生源地采用人事代理的方法來保管戶口和檔案。
20
畢業(yè)生學(xué)籍材料
本科生的學(xué)籍材料主要是本科學(xué)習(xí)期間的成績單以及雙學(xué)位或輔修成績單，研究生的學(xué)籍材料主要是學(xué)生學(xué)位審批材料。
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